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Inscriptions précoces jusqu’au 1er septembre !

Vous pouvez rejoindre ePIC en tant que Délégué ou Intervenant. Les intervenants doivent soumettre un projet de présentation qui devra être validé par le comité afin de pouvoir bénéficier du tarif Intervenant.

Les frais d’inscription incluent les pauses café et les déjeuners

 

Inscription à ePIC 2018 (Tarifs en €)
Jours Délégué Intervenant Etudiant
3 journées de conférence 24-25-26 450 350 150
2 journées de conférence 24-26 ou 25-26 325 200 100
1 journée de conférence 24 / 25 / 26 175 125 75
Ateliers 24 ou 26 100 100 50
Dîner Social
25 55 55 55
Réductions *
3 journées de conférence Inscription précoce
-50 -50 -25
Membre d’ORA -50 -50 -25
2 journées de conférence Inscription précoce -25
-25 -15
Membre d’ORA -25
-25
-15
1 journée de conférence Inscription précoce
Membre d’ORA -15
-10
-5

* Les réductions sur les tarifs Inscription précoce et Membres d’ORA sont cumulables. Le tarif Inscription précoce court jusqu’au 1er septembre. Les Intervenants et les co-intervenants reçoivent un code d’inscription après l’acceptation du projet de présentation soumis. L’inscription doit avoir lieu dans les 4 semaines suivant l’acceptation. Les étudiants à temps plein doivent fournir la preuve de leur statut d’étudiant.

Procédure d’inscription

  1. Créer un compte utilisateurs sur le système de gestion des inscriptions à la conférence
  2. Une fois le compte créé, vous pouvez soumettre une contribution et/ou vous inscrire à la conférence (les Intervenants doivent attendre le code d’inscription qui leur sera transmis une fois leur projet validé).

Annulations : les annulations effectuées jusqu’à un mois avant la conférence seront soumises à des frais d’annulation à hauteur de 50% du montant de l’inscription. Les annulations ultérieures à ce délai, ainsi que les « absences » lors de la conférence , ne bénéficieront d’aucun remboursement. Les demandes d’annulations doivent être faites par écrit et ne seront effective que lorsque vous recevrez un numéro d’annulation. Des substitutions peuvent toutefois être faites à tout moment sur autorisation écrite.

Service client

Pour plus d’informations, contactez Esther Linley au numéro suivant : 07 81 71 74 54

Addresse : Reconnaître – 2, rue Couturat – 89300 Joigny – France.

Déclarations de confidentialité

Toutes les informations collectées pour la conférence, telles que les données personnelles, les cartes de crédit ou les coordonnées bancaires, ne sont utilisées qu’aux fins de la conférence et ne sont pas partagées avec des tiers, sauf si la fourniture du service l’impose. La carte de crédit et les coordonnées bancaires sont effacées de nos systèmes une fois la transaction terminée avec succès.

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